在注册香港公司过程中，许多内地客户常因对香港法律体系和行政流程不熟悉而产生误解。以下是一些常见误区及专业解析，帮助您更清晰地了解相关流程。

1. 公司注册 vs 商业登记

  • 公司注册：由香港公司注册处负责，是公司成立的法定程序，完成后可获得《公司注册证明书》。
  • 商业登记：由香港税务局下属的商业登记署管理，是对已成立公司在港运营的备案，完成后可获得《商业登记证》。

2. 公司秘书的定义与区分

  • 商务秘书：提供定制化商务服务，如接听电话、处理文件等，属于企业增值服务。
  • 法定秘书：根据《公司条例》要求，每家香港公司必须委任一名由本地人士担任的法定秘书，用于政府联络及文件处理。

3. 财务审计 vs 年检 vs 年度报告

  • 财务审计：指由持牌会计师出具的公司账务审查报告，用于向税局申报税务。
  • 年检：即商业登记证的年度续期，需每年向税务局申请。
  • 年度报告：指向公司注册处提交的周年申报单，包含董事及股东信息。

4. SCR（关键控制人登记册）与KYC（尽职调查）

  • SCR：根据《2018年公司（修订）条例》，所有香港公司须备存实益拥有人的信息，供稽查人员查阅。
  • KYC：是识别客户身份的财务尽职调查程序，用于防止洗钱及恐怖融资。

5. 水牌（公司招牌）的法律规定

  • 水牌要求：根据《公司条例》第622B章，公司需在其注册办事处及所有营业地点展示公司名称。
  • 违规后果：未按规定展示水牌可能面临最高10,000港元罚款。

以上内容旨在帮助您全面理解香港公司注册及后续管理中的关键环节，避免因信息不清导致的法律风险或处罚。建议在注册过程中选择正规代理机构，确保合规操作。