香港公司做账、审计与报税的定义及流程

香港公司做账、审计和报税是企业合规运营的重要环节，涉及财务记录、税务申报以及专业审核。以下是对这三个核心流程的详细说明。

1. 做账（会计记录）

做账是指对公司所有财务交易进行系统性记录，包括收入、支出、资产和负债等。这是报税和审计的基础。

  • 适用对象：所有注册于香港的有限公司，无论是否有盈利。
  • 所需材料：
    • 公司章程原件（新公司第一年需提供）
    • 本年度前3-5笔销售发票及1-2个月的订单
    • 上一年度的审计报告及税务分析
    • 所有银行对账单、付款凭证及合同
  • 注意事项：应尽早开始做账工作，避免临近报税期限时手忙脚乱。

2. 审计（核数）

审计是由持牌会计师对公司的财务报表进行独立审查，确保其准确性和合规性。

  • 法律要求：根据《香港公司条例》，所有公司必须每年进行审计。
  • 作用：
    • 向税务局提交经营状况报告
    • 为融资、贷款提供财务依据
    • 增强企业信誉度

3. 报税（税务申报）

报税是指公司根据其经营情况向税务局申报应缴税款。

  • 常见方式：
    • 无经营申请：适用于无任何业务活动的企业。
    • 做账审计报税：适用于所有有实际经营的公司。
    • 离岸账户免除：适用于完全离岸经营的企业。
  • 时间安排：
    • 新公司通常在成立后18个月内收到首份税表。
    • 非新公司则根据财务年结日进行报税。

4. 常见问题与注意事项

  • 未收到税表：即使未收到税表，公司仍需完成做账和报税工作。
  • 逾期后果：逾期可能导致罚款，建议提前准备。
  • 票据管理：应妥善保存所有财务票据，便于审计和报税。

综上所述，香港公司做账、审计和报税是企业持续合规运营的关键步骤。企业应重视财务制度建设，确保按时、准确地完成相关工作。