随着国际监管环境的不断变化,香港公司在设立和运营过程中面临越来越多的合规要求。对于有意注册或已注册香港公司的企业主来说,了解最新的政策变化至关重要。以下是目前香港公司注册和运营中的主要更新内容。
1. 关键控制人登记册(SCR)
自2018年8月1日起,根据《公司条例》修订,所有在香港成立的公司必须建立并维护关键控制人登记册(SCR)。该登记册需包含以下信息:
- 公司的实际受益人(即对该公司有重大决策权的人)
- 该人的姓名、地址、国籍、出生日期及所持股份比例
- 公司董事及股东的基本资料
SCR需随时可供相关机构查阅,未按规定保存将面临罚款或其他法律后果。
2. KYC(了解你的客户)尽职调查
为加强反洗钱和反恐融资措施,香港公司注册处要求所有秘书服务公司对客户进行KYC尽职调查。具体包括:
- 收集并核实公司董事、股东的身份信息
- 了解公司的业务性质和资金来源
- 对新注册公司提交KYC报表
现有公司也需补交相关资料,以确保符合监管要求。
3. 香港公司水牌规定
根据《公司条例》,如果一个地址被用于超过6家公司的注册办公地址,必须在电子设备上每四分钟展示一次公司名称,每次不少于15秒。若未遵守规定,公司将面临最高10,000港元的罚款。
4. 公司注册与信息披露要求
香港公司需定期向公司注册处提交更新信息,包括:
- 董事、股东及高级管理人员的变动信息
- 公司注册地址和营业地址的变更
- 年度申报和财务报告
所有信息均需公开可查,确保透明度。
面对这些变化,建议企业选择专业可靠的秘书服务供应商协助处理注册、合规及日常管理事务。通惠会计公司拥有多年经验,提供全方位的公司注册、年审、审计、税务申报等服务,助力企业高效合规运营。