香港公司年审是确保公司合法存续和持续运营的重要程序，涉及多个政府部门的合规申报。以下是关于香港公司年审的关键信息和注意事项：

1. 香港公司年审的主要内容

  • 周年申报（Annual Return）： 必须向香港公司注册处提交，用于更新公司最新资料，如董事、股东、注册地址及法定秘书等信息。
  • 商业登记续签（Business Registration Renewal）： 需向中国香港商业登记署申请，以维持公司合法经营资格。

2. 年审的重要性

  • 年审是公司合法运营的必要条件，未按时完成可能导致罚款甚至刑事责任。
  • 逾期提交周年申报或商业登记将面临以下处罚：
    • 在周年纪念日后42天内：HK$105
    • 超过42天但不超过3个月：HK$870
    • 超过3个月但不超过6个月：HK$1,740
    • 超过6个月但不超过9个月：HK$2,610
    • 超过9个月：HK$3,480
  • 若长期不处理，公司可能被认定为非法经营，影响公司及董事的信用记录。

3. 年审与税务申报的区别

  • 年审仅是公司信息更新，与税务申报无关。
  • 即使完成年审，仍需进行财务审计、账目记录及纳税申报。

4. 常见问题解答

  • 什么是周年申报？ 是向香港公司注册处提交的年度报告，用于更新公司基本信息。
  • 商业登记证的作用是什么？ 相当于税务登记，证明公司已合法注册并可正常经营。
  • 如果不继续经营公司，应该怎么做？ 最佳做法是办理公司注销，避免因忽视年审而产生不必要的法律责任。

5. 推荐做法

  • 定期关注公司成立日期，并提前准备相关材料。
  • 建议委托专业机构协助处理年审事务，确保合规。
  • 保持公司信息更新，避免因信息错误导致的法律风险。