在香港，公司可以使用自制发票进行做账和税务申报，但需确保其符合相关会计准则和税务局（IRSD）的要求。

自制发票的合规性要求

  • 内容完整性： 发票必须包含交易日期、商品或服务描述、数量、单价、总金额以及买卖双方信息。
  • 财务透明度： 自制发票应能清晰反映公司的收入与支出情况，以支持财务报表的真实性。
  • 保存期限： 所有交易凭证需至少保存7年，以备税务局核查。

发票与税务申报的关系

在年度税务申报时，公司需向税务局提交经审计的财务报表。此时，发票和收据作为原始凭证，用于证明收入来源及支出合理性。若税务局对某些交易提出疑问，公司可能需要提供相关发票作为佐证。

注意事项

  • 建议使用正式发票： 尽管自制发票在一定程度上被接受，但建议尽量使用供应商提供的正式发票，以降低税务风险。
  • 避免不完整凭证： 不完整的发票可能导致税务审查时被质疑，影响公司信誉。

综上所述，香港公司可以使用自制发票进行做账和税务申报，但必须确保其真实、完整，并符合会计准则和税务局的相关规定。