根据香港《公司条例》（第622章）规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名公司秘书。公司秘书的主要职责是确保公司符合相关法律要求，并协助处理公司日常合规事务。

为什么需要委任公司秘书？

  • 法定要求： 根据《公司条例》，每间有限公司必须至少委任一名秘书，以确保公司运作符合法律规范。
  • 专业服务： 秘书通常由持牌公司提供，负责处理公司注册、报税、文件存档等重要事务。
  • 合规保障： 合规的秘书公司能够帮助公司避免因未及时提交文件或违反法规而受到处罚。

如何选择合适的秘书公司？

在选择秘书公司时，需确保其具备合法资质和专业能力。根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章），任何人在没有牌照的情况下经营秘书服务即属违法。

  • 查询牌照： 可通过香港公司注册处官网查询秘书公司是否持有有效牌照。
  • 专业经验： 选择具有丰富经验的持牌秘书公司，可确保服务质量与合规性。
  • 服务范围： 优质秘书公司应提供包括周年申报表、重要控制人登记册、董事股东名册等在内的全面服务。

恒诚商务提供的秘书服务

作为持牌秘书公司，恒诚商务有限公司持有秘书服务牌照（牌照号码：TC006431），并为客户提供以下服务：

  • 按法例向公司注册处提交周年申报表
  • 编制及提交公司注册处指定表格
  • 协助建立及维护重要控制人登记册及董事股东名册
  • 协助申请商业登记证
  • 协助开设银行账户
  • 代收政府往来文书
  • 提供公司挂水牌服务