香港公司进行财务审计时，需准备一系列相关文件和资料，以确保审计过程的合规性和准确性。以下是常见的审计所需资料清单：

1. 公司基本资料

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司合法经营资格。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：提供公司治理结构信息。

2. 财务记录与凭证

  • 银行对账单（Bank Statements）：按月整理，反映公司资金流动情况。
  • 收入与支出凭证：包括但不限于工资、租金、招待费、水电费等日常开支。
  • 销售与采购单据：如合同、发票、收货单及送货单等。
  • 库存清单（Inventory List）：详细列出公司现有库存商品或物料。

3. 其他重要文件

  • 税务申报表（如适用）：如利得税申报表或其他相关税务文件。
  • 公司业务运营说明：如有特殊业务模式或跨境交易，应提供相应说明。

所有资料需保存至少七年，以备审计或税务部门核查。若资料不全或缺失，可能被认定为财务造假，进而影响公司信誉甚至面临法律风险。