香港公司必须进行审计的原因及好处
根据香港公司条例，任何在香港注册并开展业务的公司，无论规模大小，都必须定期进行审计。审计不仅是法律要求，也是确保公司财务透明、合规经营的重要手段。
审计的主要原因包括：
- 法律合规性：根据《公司条例》（第622章），所有营业中的公司必须进行年度审计，并在周年申报时提交审计报告。
- 税务申报需求：审计报告是向香港税务局提交利得税申报表的重要附件，确保税务申报的准确性。
- 银行和融资要求：银行在处理公司账户更新、贷款申请或融资时，通常会要求提供经审计的财务报表。
- 股东知情权：审计报告向公司股东披露企业过去一年的经营状况、财务状况及利润分配情况。
进行审计的好处包括：
- 提升财务透明度：通过独立审计，确保财务数据真实可靠，增强投资者和合作伙伴的信任。
- 降低法律风险：合规的审计可以避免因财务不透明或违规操作引发的法律纠纷。
- 便于融资与扩张：完整的审计报告有助于公司在寻求融资、合作或扩展业务时获得更多信任。
- 支持公司治理：审计有助于管理层更好地掌握公司财务状况，优化资源配置。
因此，即使公司的银行账户交易量较小，只要公司有实际经营活动，就必须进行审计。审计工作应由具有资质的香港执牌会计师完成，以确保报告的合法性和权威性。
需要准备的审计材料包括：
- 公司注册证书、商业登记证、公司章程等基本信息文件
- 年度财务报表及相关电子表格
- 本年度的记账凭证、收入和支出单据
- 总分类账、明细分类账、银行日记账及现金日记账
- 购销合同、采购发票、税务票据等交易凭证
- 银行月结单
- 员工工资、办公费用、租金、水电等开支单据
- 产成品明细账
- 上一审计年度的审计报告（如为首次审计则无需提供）