在香港成立有限公司后,除了注册流程外,还需要定期完成一系列法定维护工作,以确保公司合法合规运营。这些维护工作包括年检、税务申报以及SCR(关键控制人)登记等。
1. 香港有限公司年检
年检是维持公司合法经营的重要步骤,主要涉及续签商业登记证(Business Registration)。公司自成立之日起,每年需在成立日的周年纪念期内完成年检。
- 年检时间:每年一次,通常在公司成立后的3至5个工作日内完成。
- 所需材料:新一年的周年申报单和商业登记证。
- 后果:若未按时完成年检,将面临罚款,且逾期记录可能影响公司信誉。
2. 香港有限公司记账报税
香港实行“来源地征税”原则,公司需根据实际经营情况履行税务申报义务。
- 利得税:适用于公司利润,税率16.5%。若公司无实际经营,可申请零申报,但建议由核数师出具《不活跃性核数师报告》以降低风险。
- 薪俸税:针对员工薪酬,采用超额累进税率,一般离岸公司多为零申报。
- 物业税:针对物业租赁收入,税率15%。仅适用于拥有物业并出租的公司。
及时、准确的税务申报有助于保持良好的财务记录,便于未来审计或融资需求。
3. SCR报备(关键控制人登记)
自2018年3月1日起,所有香港有限公司必须向公司注册处提交关键控制人(Significant Control Person, SCR)的信息,并存放在指定地址。
- 关键控制人定义:包括持有公司25%以上股权、投票权或对公司有重大决策权的个人或实体。
- 登记内容:姓名、地址、身份证号、成为控制人的日期及控制性质等。
- 法律后果:未按规定登记将面临最高HKD25,000罚款,每日另加HKD700。
公司股东变更时,也需同步更新SCR信息。
为了确保公司持续合规运营,建议委托专业机构进行年度维护工作,如恒诚等提供相关服务的公司,可以协助处理年检、报税及SCR登记等事务。