香港有限公司的注册地址变更是企业在运营过程中常见的需求之一，尤其是在业务扩展或办公地点调整时。了解正确的变更流程、所需材料及注意事项，有助于企业高效完成地址变更，并避免不必要的法律风险。
一、香港有限公司地址变更的两种情况
- 1. 更换秘书公司：若公司希望更换提供注册地址的秘书公司，新秘书公司的地址将作为新的注册地址。
- 2. 秘书公司地址变动：如果当前秘书公司的地址发生变更，其名下的所有香港有限公司注册地址也将同步更新。
无论哪种情况，秘书公司通常会为客户提供免费的地址变更服务。
二、地址变更所需材料
根据不同的变更类型，所需材料略有差异：
（1）更换秘书公司时需准备：
- 亲自签署的综合业务授权委托书
- 签署的香港有限公司地址变更法律文件
- 有限公司大事记册
- 有限公司章程一本
- 所有股东身份证件复印件
（2）秘书公司地址变更时需准备：
- 商业登记证复印件
- 注册有限公司资格证书复印件
- 有限公司章程一本
- 成立有限公司全套文件复印件（包括：D1、D3、R1表格）
- 改股、增资、更名文件复印件（如无相关事项可不提供）
- 股东或董事身份证或护照复印件
- 亲自签署的综合业务授权委托书
- 签署的香港有限公司地址变更法律文件
- 有限公司大事记册
三、地址变更所需时间
在准备好所有所需文件后，通过代理机构提交申请，一般可在2-3个工作日内完成地址变更手续（不包含邮寄时间）。
四、其他重要注意事项
- 银行地址同步变更：地址变更完成后，公司将收到通知单，需携带该通知单前往银行办理账户信息更新。
- 恒生银行特殊说明：恒生银行无需进行注册地址变更操作。