在香港成立一家公司，需要准备一系列法定文件和材料，以确保符合香港公司注册处（Companies Registry）及相关监管机构的要求。以下是注册香港公司时通常需要的全套材料：

1. 公司注册所需核心文件

  • 商业登记证（BR）：证明公司已合法注册并获得经营资格。
  • 公司注册证书（CR）：由香港公司注册处颁发，证明公司已正式注册。
  • 公司章程细则（Memorandum and Articles of Association）：共18本，记录公司的运营规则。
  • 公司成立法律文件一套：包括签署的注册申请表、股东及董事信息等。

2. 公司印章与记录

  • 公司印章3枚：包括钢印（防伪章）、原子章（圆章）和条形签名章。
  • 公司股票本一本：记录公司股份分配情况。
  • 绿色执行董事会议记录册：用于记录公司重要决策过程。
  • 绿色文书盒一个：用于存放公司的重要文件和记录。

3. 额外合规要求

根据最新的政策，香港公司还需遵守以下规定：

  • 关键控制人（SCR）备案：所有公司必须向注册处提交关键控制人的资料，并存档于注册地址或指定地点。
  • KYC（了解你的客户）调查：秘书公司需进行客户背景调查，并保存相关记录。
  • CRS（共同申报准则）合规：配合国际税务信息交换，确保公司财务透明。

以上是注册香港公司所需的全套材料和相关合规要求。建议在专业秘书公司协助下完成注册流程，以确保所有文件齐全且符合最新法规。