香港有限公司注册后包含哪些全套文件?

在香港成立有限公司后,公司会收到一套完整的法定文件,这些文件是公司合法运营的基础。以下是常见的全套文件及其用途:

  • 1. 公司注册证书(Certificate of Incorporation):相当于内地的营业执照,证明公司在香港合法注册。
  • 2. 商业登记证(Business Registration Certificate):相当于内地的税务登记证,用于证明公司有合法经营资格。
  • 3. 组织章程细则(Memorandum and Articles of Association):记录公司基本结构、股东权利与职责等信息。
  • 4. 印章套装
    • 钢印(Steel Seal)
    • 长方印(Long Seal)
    • 圆章(Round Seal)

    这些印章在签署合同、签收快递、银行开户等场合具有法律效力。

  • 5. 公司记录本(Company Register):记录公司的重要事务、会议及活动等。
  • 6. 股东名册(Shareholders’ Register):记录公司的股权分配情况,用于股权转让。
  • 7. 审计报告(Accounting Report):由会计师审核并出具的财务文件,部分银行要求提供此文件以开设账户。
  • 8. 法律文件盒(Legal File Box):用于存放所有公司文件,便于管理和查阅。

需要注意的是,有些代理机构可能会提供“半套文件”,即缺少商业登记证,这类文件无法用于开设银行账户,也不具备完整法律效力。因此,在选择注册代理时,务必确认其是否提供全套文件,并警惕低价陷阱。

建议:选择正规且有良好口碑的秘书公司进行注册,确保文件齐全且符合香港法律要求,避免后期因文件不全而影响业务发展。