在香港成立有限公司后,除了注册流程外,还需要定期完成一系列合规性维护工作,以确保公司合法运营并避免法律风险。以下是最关键的三项维护任务:
1. 年检(周年申报)
- 定义:年检是续签商业登记证的过程,类似于中国大陆的年度报告。
- 频率:每年一次,从公司成立日起计算周年。
- 办理时间:通常在公司成立后的3至5个工作日内完成。
- 所需材料:新一年的周年申报单和商业登记证。
- 注意事项:逾期未办理可能导致罚款,甚至公司被注销。
2. 记账报税
- 适用范围:所有香港有限公司均需按期提交税务申报。
- 主要税种:
- 利得税:适用于公司盈利,税率16.5%。可选择零申报或实报。
- 薪俸税:针对雇员收入,采用累进税率(2%、7%、12%、17%),与15%标准税率比较低者。
- 物业税:针对出租物业收益,税率15%。
- 申报方式:一般由专业核数师协助处理,确保数据准确。
- 重要性:按时报税有助于保持良好的财务记录,便于未来审计及业务发展。
3. SCR报备(关键控制人登记)
- 定义:自2018年3月1日起,所有香港有限公司需向公司注册处登记其关键控制人信息。
- 关键控制人包括:
- 拥有25%以上投票权的个人或实体。
- 有权任命或罢免多数董事的人士。
- 对公司的重大决策有实际控制权的人。
- 信息要求:需提供姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期及控制特性等详细资料。
- 违规后果:未履行义务可能面临最高HKD25,000的罚款,每日另加HKD700。
- 更新要求:若股东或控制人发生变动,须及时更新登记信息。
为确保香港有限公司的合规运营,建议委托专业代理机构协助完成上述维护工作。如需进一步咨询或申请注册,请随时联系恒诚。