在香港成立公司后,企业主需特别关注以下四个核心事项,以确保公司合法合规运营,并避免潜在的法律风险。

1. 重要控制人登记册(SCR)备案

自2018年8月1日起,香港实施《2018年公司(修订)条例》,要求所有公司必须备存重要控制人登记册(SCR)。该登记册需记录公司的实际受益人信息,并存放于注册办事处或指定地址。

  • 未履行SCR备案义务将构成刑事犯罪,公司及责任人可能面临罚款甚至监禁。
  • 提供虚假信息同样违法,一经定罪将受到法律制裁。

2. 年度申报与年检

香港公司需每年进行年度申报,确保公司持续合法运营。年检内容包括:

  • 更新商业登记证
  • 提交周年申报单(Form AR1)
  • 提供法定注册地址及秘书服务
  • 保持财务代理服务运作

逾期未完成年检可能导致罚款、法院传票,甚至公司被强制注销。同时,相关负责人可能被列入征信黑名单。

3. 记账报税

根据香港税法规定,无论公司是否盈利,均需进行年度记账和审计(核数师报告),并向税务局提交纳税申报表。

  • 新公司通常在注册后18个月内收到首次税务通知。
  • 无业务往来且银行账户无交易的公司可申请无经营审计。
  • 有业务活动的公司必须按实际经营情况进行记账和报税。

未按时报税可能导致税务调查,甚至被怀疑涉及洗钱活动,影响公司正常运营。

4. 公司停业处理

若公司不再使用,应尽快办理注销或转让手续,而非置之不理。

  • 长期不处理可能导致公司被强制注销。
  • 未注销的公司可能影响未来再次注册或参与其他商业活动。

及时处理公司状态是维护企业信用和法律合规的重要步骤。