什么是不活跃香港有限公司？

不活跃香港有限公司（Dormant Company）是指在一定期间内没有进行任何财务交易或业务活动的公司。这类公司通常用于品牌包装、资产持有或其他非经营性用途，以减少行政负担和税务责任。

不活跃状态的申请流程

1. 召开股东会议并通过特别决议： 公司需召开股东大会，并通过一项特别决议，授权董事向公司注册处提交正式声明，表明公司进入不活跃状态。
2. 提交特别决议备案： 董事需将特别决议提交至公司注册处备案，正式确认公司进入不活跃状态。
3. 生效日期： 不活跃状态自特别决议提交日期或决议中指定的较晚日期起生效。

不活跃状态的注意事项

  • 周年申报单义务： 即使公司处于不活跃状态，仍需按时提交周年申报单，除非公司在该财政年度内有实际交易发生。
  • 恢复经营活动： 若公司计划重新开展业务，需提前通知相关机构，并确保符合所有合规要求。
  • 财务交易定义： 根据《有限公司规章》第373条，财务交易包括公司账簿中记录的收支，但不包括支付法定费用等交易。
  • 税务影响： 不活跃公司可能不会收到税务通知，但一旦有交易发生，需立即申报并处理相关税务事项。

不活跃状态的优势

– 减少行政成本与管理负担
– 避免不必要的税务通知
– 保持公司结构稳定，便于未来恢复运营

总结

对于未开展实际业务的香港有限公司，申请不活跃状态是一种有效的管理方式。公司应确保遵循相关法规，定期审查状态变化，并在必要时及时调整。如需进一步协助，建议咨询专业公司服务顾问以确保合规操作。