如何申请注册不活跃香港有限公司?

对于希望节省管理成本并简化合规流程的公司,注册“不活跃香港有限公司”(Dormant Company)是一个可行的选择。以下是对该流程的详细说明。

什么是不活跃香港有限公司?

根据《香港公司条例》,若一家有限公司在某一财政年度内未进行任何会计交易,并且在未来一段时间内也不会发生相关交易,则可被认定为“不活跃有限公司”。这类公司无需提交年度申报表及财务报表。

如何申请成为不活跃有限公司?

  • 召开股东会并通过特别决议:公司需召开股东大会,并通过一项特别决议,授权董事向公司注册处提交正式声明。
  • 提交书面声明:声明中需明确指出公司自某一特定日期起进入不活跃状态。
  • 备案至公司注册处:决议书需提交至公司注册处备案,以完成正式登记。

不活跃状态的生效时间

公司注册处收到特别决议后,或决议中指定的较晚日期起,公司即被视为不活跃有限公司。

不活跃有限公司恢复营业的处理方式

若公司计划重新开展业务,需向公司注册处提交新的通知,说明其将恢复运营。一旦发生实际交易,公司将不再被视为不活跃公司,需重新履行年度申报义务。

会计交易的定义

根据《公司条例》第373条,会计交易包括所有需要记录在公司账簿中的交易,但不包括因支付法定费用而产生的交易。

不活跃有限公司的税务处理

一旦公司被认定为不活跃,政府通常不会向其发送税务通知。但若在此期间发生交易或资金流动,需及时通知相关机构,以便安排相应的税务申报。