香港有限公司注册完成后,通常会收到一套完整的法律和商业文件,这些文件是公司合法运营的基础。以下是常见的全套文件清单:
1. 公司注册证书(Certificate of Incorporation)
相当于内地的营业执照,证明公司已依法注册成立。
2. 商业登记证(Business Registration Certificate)
相当于内地的税务登记证,用于证明公司有合法经营资格。
3. 组织章程细则(Articles of Association)
记录公司的基本架构、股东权利与职责,是公司内部管理的重要文件。
4. 公司印章(Company Seal)
- 钢印(Steel Seal):用于正式文件签署。
- 长方印(Rectangle Seal):常用于合同和快递签收。
- 圆形印(Round Seal):用于银行开户和日常业务。
5. 公司记录本(Register of Members/Shareholders)
记录公司股东信息及股权变更情况,是公司治理的重要依据。
6. 股本证明(Share Certificate)
记载各股东的持股比例,用于股权转让时使用。
7. 会计核证(Audit Report)
由会计师事务所出具,证明公司财务状况,部分银行开户需提供此文件。
8. 文件盒(File Box)
用于存放上述所有文件,便于管理和查阅。
什么是“半套文件”?
“半套文件”指的是缺少商业登记证的文件组合,这类文件无法用于开设银行账户,仅具有象征性意义,不具备实际法律效力。
特别提示:在选择代理注册公司时,应警惕低价陷阱。部分不良代理商以低价格吸引客户,但后续可能收取高额补办商业登记证或银行开户费用,导致额外成本。建议选择正规、透明的服务商,确保文件齐全,避免后期麻烦。