当香港有限公司出现资不抵债的情况时，公司必须依法采取适当措施以避免进一步的法律和财务风险。以下为详细说明：
一、资不抵债清盘的适用情况
根据《香港公司条例》第228A条，若公司无法偿还债务且在可预见的未来无能力清偿，公司必须立即进行清盘程序。
- 公司资产不足以覆盖负债；
- 公司已停止运营，且无意继续经营；
- 董事决定结束公司业务并启动清盘流程。
二、资不抵债清盘的程序
清盘程序需严格按照法律规定执行，确保合法合规：
- 召开股东会议：须获得至少75%股权的股东同意清盘决议。
- 董事会批准：由公司董事正式通过清盘决定。
- 指定清盘人：授权一名董事或专业人员负责清盘事务。
- 提交文件：在决定通过后3日内向公司注册处提交相关文件。
- 委任临时清盘人：由律师或会计师担任，协助完成清盘工作。
- 发布宪报：公开宣布清盘开始。
- 召开债权人会议：在决定通过后28天内举行首次债权人会议。
- 二次宪报与通知：在7天内发布第二次宪报，并通知所有债权人。
- 变卖资产：将公司所有资产变现，用于支付行政费用及债务。
- 提交清盘报告：清盘官需出具详细报告，经政府机构审核后完成清盘。
三、债务清偿优先顺序
根据香港法律，债务清偿有明确的优先级：
- 1. 清盘行政费用；
- 2. 抵押财产的债权人（如银行）；
- 3. 员工工资及补偿；
- 4. 供应商货款；
- 5. 普通贷款；
- 6. 董事借款；
- 7. 股东借款。
若同一优先级有多位债权人，按债务比例分配资金。
四、董事的责任与义务
一旦公司被认定为资不抵债，董事必须履行清盘义务，不得推卸责任。清盘主要处理公司内部行政事务，而非直接解决对外债务。但董事需确保清盘过程符合法律要求，否则可能面临法律责任。