注册香港有限公司为何必须委任法定秘书？
根据《香港公司条例》（第32章）规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名法定秘书。这是法律强制要求，旨在确保公司运营符合相关法规，并维护公司、股东及利益相关方的合法权益。
法定秘书的核心职责包括：
- 组织和记录会议：负责召集股东会及董事会会议，并撰写会议纪要。
- 处理公司文件：保管公司重要文件，如股东名册、董事名单、质押记录等。
- 提交官方文件：向公司注册处、税务局及其他相关机构递交年度报表、财务审计报告等必要文件。
- 合规管理：确保公司遵守《公司条例》及其他相关法律要求。
- 对外沟通：作为公司与政府机构、银行等外部单位之间的主要联络人。
法定秘书可以是个人或专业公司，但需满足以下条件：
– 若为个人，必须是年满18岁的香港居民；
– 若为公司，则需在港设有实际办公地点。
与一般商务秘书不同，法定秘书承担更多法律和行政责任，其工作直接影响公司的合规性和运营效率。因此，选择一家专业、可靠且经验丰富的秘书服务公司至关重要。
建议企业在注册香港公司时，优先考虑提供一站式服务的专业秘书公司，以确保从注册、开户到年审、报税等环节均能顺利进行。