香港有限公司命名需注意哪些关键事项?

在注册香港有限公司时,公司名称的选择是至关重要的一步。虽然香港对有限公司的命名相对宽松,但仍有一些关键规则和注意事项需要遵守,以确保名称能够顺利通过注册。

1. 名称唯一性

香港有限公司的名称必须与《有限公司名称数据库索引》中已存在的名称不同。若名称相同或过于相似,将无法通过注册。

2. 禁止使用特定词汇

某些关键词如“皇室”、“英皇集团”、“金融机构”等可能被限制使用,除非获得相关机构的特别批准。

3. 不得涉及刑事犯罪或违反公共利益

如果名称被认为可能涉及刑事犯罪、令人反感或违背公众利益,将不会被批准注册。

4. 与政府或官方机构相关的名称需特别审批

如果名称包含“受託”、“信託”、“同乡会”、“街坊”等字词,或让人误以为与政府机构有关联,必须事先获得注册处处长的批准。

5. 名称相似性的判断标准

在判断名称是否“相同”时,以下情况不被视为差异:

  • 忽略冠词(如“the”)
  • 忽略“company”、“limited”等后缀
  • 忽略大小写、字体、重音符号及标点
  • “and”与“&”视为相同
  • “Hongkong”、“Hong Kong”、“HK”视为相同
  • “Far East”与“FE”视为相同

6. 中英文名称的规定

公司名称可以同时包含中文和英文,但英文名称必须以“LIMITED”结尾,而中文名称则可选。若名称由文字和字母混合组成,可能不被接受。

7. 建议委托专业代理进行核名

由于核名流程较为复杂,建议企业委托专业的代理公司协助进行名称查询和审核,以提高注册成功率。