香港有限公司更名流程、所需文件及费用详解

在香港注册的有限公司若需更改公司名称，必须按照香港公司注册处（Companies Registry）的规定进行正式的更名程序。以下是完整的更名流程、所需文件及费用说明，帮助您全面了解整个过程。

一、香港有限公司更名流程

  • 1. 拟定新公司名称：新名称可以是中英文组合或仅英文名称。根据规定，英文名称必须以“LIMITED”结尾，不能使用“LTD”缩写。
  • 2. 名称预查：在提交更名申请前，需通过香港公司注册处的系统查询新名称是否可用，确保无重复或违禁词。
  • 3. 签署更名文件：确定新名称后，需签署官方更名表格（如NNC1）。此文件必须由董事亲自签名，不可由他人代签。若董事不便签名，可委托专业秘书公司协助处理。
  • 4. 提交政府审核：将填写好的更名文件提交至香港公司注册处，一般需要7-10个工作日完成审核。
  • 5. 领取更名文件：审核通过后，公司将收到以下文件：
    • ① 更名证明文件（同时显示新旧名称）
    • ② 更名后的商业登记证
    • ③ NNC2报表
    • ④ 新公司印章
  • 6. 收取文件：公司可指定收件地址，相关文件将寄送至该地址。

二、香港有限公司更名时间

一般情况下，香港有限公司更名需要8-10个工作日完成，具体时间可能因政府审批进度而略有不同。

三、香港有限公司更名费用

更名费用主要包括以下几项：

  • 1. 政府费用：由香港公司注册处收取，用于处理更名申请。
  • 2. 秘书服务费：由代理机构收取，用于协助准备文件和提交申请。
  • 3. 印章制作费：包括新公司印章的刻制费用。

四、常见问题解答

  • 1. 更名与年检时间的关系：如果更名时间接近年检期，可以选择先进行年检再更名，或先更名后再年检，两者均不会对业务造成重大影响。
  • 2. 银行账户信息更新：更名完成后，若公司已在银行开设账户，需携带新文件前往开户银行更新账户信息。如未开设账户，则无需此步骤。
  • 3. 商标信息变更：公司更名后，商标证书上的名称无需立即更改，但建议及时更新相关资料以保持一致性。
  • 4. 海牙认证注意事项：如未来涉及公证或国际认证，应提前告知律师公司已进行更名，并在公证文件中注明名称变更情况。

如需办理香港有限公司更名，建议联系专业的公司秘书服务公司，以确保流程合规、高效。