香港有限公司秘书的法定职责和功能有哪些？
在香港，有限公司秘书是法律规定的必要职位，其职责涵盖公司合规、文件管理及与监管机构的沟通。以下是香港有限公司秘书的主要职能：
- 法律合规管理：确保公司遵守《香港有限公司条例》及其他相关法规，协助公司维持合法运营。
- 文件记录与申报：负责创建、维护及更新公司的法律文件档案，包括注册信息、股东名册、会议记录等，并及时向公司注册处提交相关文件。
- 会议组织与筹备：协助董事会和股东大会的召开，准备会议议程、通知及决议文件，确保会议程序符合法律规定。
- 与监管机构沟通：作为公司与香港证券交易所（HKEX）、香港证监会（SEC）等监管机构之间的主要联络人，处理各类申报及合规事务。
- 持续义务支持：协助公司执行持续披露义务，包括财务报告、股权变动及重大事项公告。
- 董事与股东关系管理：为董事提供法律及合规建议，协助处理股东事务，确保公司治理结构有效运作。
- 公司治理支持：在公司治理、内部控制及风险管理方面提供专业意见，提升公司治理水平。
香港有限公司秘书不仅是法律要求的岗位，更是公司日常运营和合规管理的重要支柱。选择专业的秘书服务公司，能够有效保障公司的合法性和可持续发展。