香港有限公司秘书的法定职责与核心职能有哪些？
在香港，有限公司秘书是一个法律规定的职位，承担着公司合规运营的重要角色。根据《香港公司条例》（第622章），所有注册成立的有限公司必须委任一名秘书，以确保公司符合相关法律和监管要求。
香港有限公司秘书的主要职责包括：
- 法律文件管理： 负责创建、维护和更新公司的法律文件档案，包括公司章程、股东名册、董事会记录等，并确保及时向公司注册处提交相关文件。
- 会议组织与记录： 协助筹备董事局及股东周年大会，制定会议议程，并负责会议记录的整理与存档。
- 合规与申报： 根据《公司条例》及上市规则，处理公司各类申报事项，如股权变动、董事及秘书变更等。
- 与监管机构沟通： 作为公司与政府机构之间的联络人，协助处理公司注册处、证券及期货事务监察委员会（SFC）等监管机构的查询或检查。
- 信息披露与公告： 负责发布公司公告、通知及其他必要文件，确保信息透明并符合披露要求。
- 持续合规支持： 提供关于公司治理、合规操作及法律法规变化的专业建议，协助董事履行其职责。
- 财务报告协助： 协助准备中期报告及年度报告，但不涉及财务报表编制。
此外，秘书还需确保公司在运营过程中遵循《公司条例》及相关法规，维护公司良好的公司治理结构。因此，选择一家专业、可靠的秘书服务公司对企业的长期发展至关重要。