香港有限公司年审与转年审的定义
香港有限公司年审（Annual Return）是指公司每年向公司注册处提交的法定文件，以确认公司仍然在运营并符合相关法规。而转年审（Change of Auditor/Secretary）则是指公司在更换审计师或秘书服务提供商时进行的年度审查程序。
年审的重要性
年审是维持公司合法运营的必要步骤，未按时完成年审可能导致罚款、公司被除名等严重后果。
年审时间与费用
- 年审时间：以公司成立日期为基准，每年需提交一次。
- 逾期罚款标准：
- 超过30天但不超过42天：HK$300
- 超过42天但不超过3个月：HK$870
- 超过3个月但不超过6个月：HK$1,740
- 超过6个月但不超过9个月：HK$2,610
- 超过9个月但不超过12个月：HK$3,480
转年审的常见原因
企业可能因现有服务商不专业、服务质量不足或其他业务需求，选择更换审计师或秘书公司，此时需进行转年审。
转年审所需资料
- 提供上一年度NAR1表格和商业登记证
- 客户需配合KYC（了解你的客户）和SCR（公司注册资料）申请
- 提供公司董事、股东及秘书的完整名单信息
- 确认公司商业证书是否包含详细的业务性质，如无，建议提交业务性质变更申请
年审与未来业务发展的关系
年审不仅是合规要求，也是公司未来发展的重要基础。例如：
- 资产证明用于移民申请
- 银行贷款及大型财团融资需求
- 公司合并、上市等重大事项都需要审计报告支持
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