准备注册香港有限公司？你需要了解的全套资料清单有哪些？
在注册香港有限公司的过程中，了解并准备好相关的公司文件和资料是至关重要的。这些文件不仅用于公司设立，也是未来运营、合规及法律事务的重要依据。以下是注册香港有限公司后通常会收到的全套资料清单。
一、香港有限公司绿盒（CompanyKit）
根据香港公司条例，所有新成立的有限公司都会从公司注册处获得一个绿色盒子（CompanyKit），内含公司设立后所需的各类重要文件。该盒子由注册代理或秘书公司保管，并需妥善保存。
二、有限公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是公司正式成立的官方证明文件，类似于内地的企业营业执照。它包含公司名称、注册日期等信息，但不包括注册资本和经营范围。
三、有限公司章程（Articles of Association）
公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的内部管理规则。大多数公司使用标准模板章程，内容涵盖84条条款，共26页。若公司结构复杂，建议由专业会计师协助修改。
四、登记册（Register of Members, Directors, etc.）
公司需建立以下五类登记册：
- 股东登记册：记录股东持有的股份种类、数量、金额及支付情况。
- 董事登记册：列出所有董事的个人信息。
- 公司秘书登记册：记录公司秘书的信息，必须为香港居民或本地公司。
- 股份转让登记册：记录股份转让情况，需缴纳印花税。
- 抵押登记册：记录公司资产抵押情况。
五、股票文件（Share Certificates）
股票文件是证明股东持有公司股份的正式文件，记录了股东所持股份的详细信息。
六、钢印与公司印章（Seal）
根据2014年修订后的《公司条例》，公司不再强制要求使用钢印。但若公司选择使用，需按照章程规定进行。公司印章通常有长方形和圆形两种形式。
七、会议记录与决议书（Minutes and Resolutions）
公司需保存所有会议（包括股东会和董事会）的记录和书面决议。即使公司只有一名股东或董事，也需保留相关文件。
以上是注册香港有限公司后所需了解的全套资料清单。建议将这些文件妥善保存，并定期与公司秘书沟通更新信息，以确保公司合法合规运营。