香港有限公司律师公证所需提交的资料根据公证类型有所不同，以下是常见的公证文件清单及注意事项：

一、基本公司文件

  • 注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证书（Business Registration Certificate）：显示公司已向香港税务局注册。
  • 周年申报表（Annual Return）：记录公司最新股东和董事信息。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：规定公司运营规则的重要文件。

二、特定公证需求文件

  • 会议记录（Minutes of Meetings）：如涉及董事会决议或股东会议记录。
  • 授权书（Power of Attorney）：用于委托他人代表公司签署文件。
  • 股份转让文件（Share Transfer Documents）：如需公证股份转让情况。
  • 信用证明书（Credit Reference Letter）：需提供由香港本地银行出具的原件。

三、处理时间与成品

  • 处理时间：一般为5至7个工作日。
  • 成品交付：包括一份原件和一份复印件。

四、特别注意事项

  • 若资料无法通过香港公司注册处或税务局查询，需由公司董事在律师楼签署确认。
  • 涉及不可查询的文件（如股份转让文件），应提供原始文件。
  • 如需公证信用证明书，必须提供由香港银行签发的原件。

如需进一步协助，请联系专业服务团队。