香港有限公司年度审查的流程、时间及费用详解
在香港，所有成立的有限公司都必须按时完成年度审查（Annual Return），以确保公司合法运营并避免法律风险。以下是关于香港有限公司年度审查的详细流程、时间节点以及相关费用说明。
一、年度审查的基本要求
根据《公司条例》（Companies Ordinance），香港有限公司需在成立后的每年周年日进行年度审查。审查内容包括更新公司资料、提交法定文件，并缴纳相关费用。
二、年度审查的主要流程
- 1. 更新商业登记证（Business Registration）：每年向税务局申请新年度的商业登记证，费用由政府规定，会随政策调整。
- 2. 提交周年申报表（Annual Return）：更新公司注册信息，包括董事、股东、秘书及注册地址等，由董事签署确认。
- 3. 法定秘书服务：若公司无法提供法定秘书，可委托专业机构代理。首年免费，次年起按年收费。
- 4. 注册地址服务：如无自备注册地址，可委托专业机构提供，首年免费，次年起按年收费。
- 5. 会计及行政服务费：包括文件处理、快递、电话费等，由会计师事务所提供。
三、年度审查的时间节点
年度审查的截止日期为公司成立的周年日。建议在周年日前至少一个月开始准备，以避免延误和罚款。
例如：若公司于2017年7月1日成立，则2018年6月1日将收到通知，需在该日前完成年度审查。
四、年度审查的费用明细
年度审查费用通常包括以下部分：
- 政府费用：如商业登记证费用，根据政策调整，例如2019年4月1日起生效的新费率。
- 服务费：由会计师事务所收取，涵盖文件处理、邮寄、通讯等成本。
- 逾期罚款：若未能按时完成审查，可能面临罚款甚至法律诉讼。
五、未完成年度审查的后果
若未按时完成年度审查，公司将面临以下风险：
- 被处以罚款；
- 可能收到法院传票；
- 公司状态可能被标记为“不活跃”或“撤销”。
若公司决定停止运营，可在注册有效期前3个月内向公司注册处申请注销。
六、总结
香港有限公司年度审查是维持公司合法性的关键步骤。了解审查流程、时间节点和费用结构，有助于企业规避法律风险，确保持续合规运营。