香港有限公司即使未实际经营，仍然需要按照法律规定进行年度审查（Annual Return）。这是香港公司法规定的强制性要求，旨在确保公司信息的透明和合规。
为什么必须进行年审？
- 法律义务：根据《香港公司条例》，所有注册成立的有限公司，无论是否实际运营，都必须在成立周年后按时提交年度申报。
- 维持合法状态：未完成年审可能导致公司被列为“不活跃”或“注销”，影响公司的正常运作。
- 避免罚款：逾期未提交年审将面临罚款，且罚款金额可能随时间累积增加。
- 银行账户安全：银行会定期核查公司是否完成年审，若未完成，可能冻结公司银行账户。
年审的主要内容包括：
- 更新公司基本资料（如董事、股东、法定秘书、注册地址等）。
- 支付年度商业登记费。
- 提交周年申报表（Form AR1）至香港公司注册处。
- 更换新的商业登记证（Business Registration Certificate）。
年审流程概览：
- 准备文件：收集公司最新的董事、股东、秘书及注册地址信息。
- 签署申报表：由董事或授权代表签署周年申报表（AR1）。
- 提交申请：通过公司秘书服务或专业机构向公司注册处提交申报。
- 支付费用：根据政府规定缴纳年度商业登记费。
注意事项：
- 年审期限通常为公司成立后的每年同一天。
- 即使公司无业务活动，也需按时完成年审。
- 建议委托专业秘书公司协助处理年审事务，以确保合规。