注册香港有限公司后，企业需要定期完成一系列法定及合规管理事项，以确保公司合法运营并避免法律风险。其中，最重要的两项是年度审查（周年申报）和会计申报。

年度审查（周年申报）

香港有限公司成立后，每年必须完成一次年度审查，也称为周年申报。这是由香港公司注册处（CR）要求的强制性程序，目的是更新公司的基本信息，确保其在政府记录中保持最新状态。

  • 商业登记证更新：公司需更换新的商业登记证，有效期通常为1年或3年。
  • 提交周年申报表：包括公司名称、股东信息、董事资料、股份结构等。
  • 法定秘书服务：每家公司必须配备一名法定秘书，提供专业支持。
  • 注册地址维护：公司必须拥有一个有效的注册地址，用于接收官方文件。

如果未按时完成年度审查，公司将面临罚款甚至被强制注销的风险。例如：

  • 逾期42天内提交，罚款HKD870；
  • 逾期超过3个月，罚款HKD1740；
  • 逾期超过9个月，罚款HKD3480；
  • 超过12个月未处理，公司可能被强制注销。

会计申报

香港有限公司无论是否开展业务，都必须进行年度会计申报。这是由香港税务局（IRD）要求的强制性程序。

  • 零申报条件：若公司没有实际经营、无银行账户交易、无房地产购买，则可申请零申报。
  • 正常申报流程：签订协议 → 预付款 → 整理账目 → 会计处理 → 审计 → 提交税务申报。
  • 审计要求：公司必须保存过去7年的所有财务记录，以便审计师核对。

会计申报不仅涉及税务申报，还包括与会计师合作完成财务报表和审计报告。建议选择专业的会计机构协助处理，以确保合规并避免法律风险。