香港有限公司每年必须进行年度审查（Annual Return），以确保公司符合《公司条例》的要求。年度审查不仅是一项法律义务，也是维持公司合法运营的关键步骤。以下是关于年度审查的时间安排和费用的详细说明：

年度审查的截止日期

  • 首次年度审查时间：公司注册后的12个月内需完成首次年度审查。
  • 后续年度审查时间：自首次审查后，每年须在公司成立周年日（即注册日期）前提交年度审查。
  • 处理时间：一般需要3个工作日完成，但建议提前准备并预留足够时间避免延误。
  • 提醒机制：通常会在审查截止前一周由专业服务提供商通知企业，以便及时处理。

年度审查的费用

  • 政府费用：根据公司类型和业务活动，政府收取的年度审查费用可能有所不同。一般为HKD 105至HKD 210之间。
  • 专业服务费：如通过会计师或秘书公司办理，额外的服务费用通常在HKD 300至HKD 800之间，具体视服务内容而定。
  • 其他潜在费用：如需更新商业登记证（Business Registration），可能会产生额外费用。

注意事项

  • 准确信息准备：提交年度审查时，需提供公司最新资料，包括董事、股东及公司秘书的信息。
  • 专业咨询：若对流程不熟悉，建议寻求专业顾问协助，以确保合规并避免处罚。
  • 逾期后果：如未能按时提交，公司可能面临罚款甚至被吊销执照。

总之，香港有限公司年度审查是公司持续合规经营的重要环节。了解清楚截止日期和相关费用，有助于企业有效管理财务与法律风险。