香港公司不同类型的印章如何区分及其用途?
在香港,公司印章是企业运营中不可或缺的法律工具,用于证明公司行为和授权。常见的印章类型包括小圆章、条形章(签名章)和防伪标志(法团印章)。以下是对这些印章的详细说明:
1. 小圆章
小圆章是最常见的公司印章,通常为环形设计,直径约21mm,外圈刻有公司英文名称,内圈为星号或“CO.”字样,颜色多为深蓝或紫蓝。
- 用途:主要用于日常文件,如采购单、银行对账单、付款证明等,表示公司已知悉或认可相关内容。
- 法律效力:根据《公司法》,小圆章的法律效力较弱,不被视为正式的公司授权凭证。
2. 条形章(签名章)
条形章是一种长方形印章,尺寸约为57x22mm,左侧刻公司中英文名称,右侧留出签名位置。
- 用途:主要用于签署合同、信函等文件,代表公司授权人签字。
- 法律效力:虽然形式上类似印章,但其主要功能是代替签名,需由授权人亲自签名方具法律效力。
- 限制:不能单独用于涉及公司责任的重要文件,如股权转让协议等。
3. 防伪标志(法团印章)
防伪标志是香港公司最具法律效力的印章,通常为金属材质,直径约38mm,环形设计,刻有公司英文名称及“CO.”字样。
- 用途:用于重要法律文件,如房地产转让协议、股权买卖合同、贷款协议、股票证书等。
- 法律效力:根据《公司法》,这是唯一被法律认可的公司印章,具有最高法律效力。
- 使用要求:必须由公司董事或授权人士盖章,并且通常配合签名使用。
总结:香港公司印章分为小圆章、条形章和防伪标志三种,分别适用于不同的场景。其中,防伪标志具有最高的法律效力,是公司正式授权的象征。