香港公司注册的最新法规变化及合规要求有哪些?

随着国际监管环境的不断变化,香港公司注册及运营的合规要求也持续更新。以下是最新的关键变化和相关合规要求:

1. 关键控制人登记册(SCR)

自2018年8月1日起,根据《公司条例》(第622章),所有在香港注册的公司必须建立并保存关键控制人登记册(SCR)。该登记册需包含以下信息:

  • 公司的实际控制人(包括个人或法人实体)
  • 实际控制人的身份证明文件
  • 实际控制人对公司的控制方式

此规定旨在提高透明度,并配合国际反洗钱及反恐融资标准。

2. KYC(了解你的客户)要求

自2018年7月起,香港公司注册处对文秘服务供应商提出更严格的KYC要求,包括:

  • 收集并保存客户的详细资料,如股东、董事及受益人的身份信息
  • 记录公司的业务模式及资金来源
  • 对新注册公司进行尽职调查,并提交KYC报表

此举有助于防止金融犯罪,并确保公司运营的合法性。

3. 公司水牌要求

根据《公司条例》,若某地址用于超过6家公司的注册办公地点,必须安装电子水牌。该水牌需每4分钟显示至少一次公司名称,每次不少于15秒。

违规后果:未按规定展示水牌可能导致最高10,000港币的罚款。

4. 公司资料披露义务

公司需定期向香港公司注册处提交以下信息:

  • 董事及股东的身份信息
  • 公司高级管理人员的变动情况
  • 公司注册地址及营业地址变更

这些信息将被公开供公众查阅,以确保透明与合规。

由于香港与中国大陆的法律体系不同,建议选择一家专业且合规的文秘服务供应商,协助处理公司注册、维护及合规事务,以确保符合最新的监管要求。