香港公司为何必须进行审计?

根据香港公司条例,任何开始营业或拥有银行账户交易的公司,无论其业务规模或收入多少,均需进行年度审计。这是法律要求,也是确保公司财务透明和合规的重要步骤。

审计的主要目的是向公司股东提供上一财年的经营状况、资产使用情况、盈利及财务规划等关键信息,确保所有股东对公司的运营有充分了解。

此外,审计报告是提交给香港税务局进行税务申报的重要文件,有助于顺利完成纳税义务。

即使进账不多,也不可以省略审计吗?

是的,即使公司进账不多,只要公司已经开展业务或有银行账户交易,就必须进行审计。这与公司的营业收入无关,而是基于公司是否实际运营。

未按规定进行审计可能会导致以下风险:

  • 法律责任:违反《公司条例》可能面临罚款或法律追责。
  • 信用受损:缺乏审计报告可能影响公司信誉,特别是在融资、投标或合作时。
  • 税务问题:无法提供审计报告可能导致税务申报不合规,引发税务调查。

审计应由谁来执行?

建议由持有香港会计专业资格(如HKICPA)的独立会计师事务所进行审计。这类机构出具的审计报告具有法律效力,可用于税务申报、银行贷款、招标投标、股权质押等多种用途。

审计所需材料清单

为确保审计顺利进行,公司需准备以下资料:

  • 公司注册证书、商业登记证、公司章程及最近周年申报单
  • 财务报表及相关的Excel表格
  • 本年度的记账凭证,包括收入和支出单据
  • 总账、明细账、银行日记账及现金日记账
  • 本年度内的购销合同、采购发票等
  • 本年度内的银行对账单
  • 各项开支单据,如工资、租金、水电费等
  • 库存明细账
  • 上一年度的审计报告(如为首次审计则无需提供)

以上内容仅供参考,具体操作建议咨询专业会计师以确保符合最新法规要求。