香港公司三种印章的区别与使用场景

在香港,公司印章是企业运营中不可或缺的一部分,不同类型的印章在法律效力和使用场景上存在显著差异。以下是香港公司常见的三种印章及其用途的详细说明:

  • 小圆章(圆形章)

    小圆章是最常见的香港公司印章,尺寸约为21mm直径,通常为双环设计,外圈刻有公司英文名称,内圈可能带有“”符号。颜色多为深蓝或紫色。

    尽管小圆章在日常使用中较为普遍,但根据《公司条例》,其法律效力相对较低。它主要用于表明公司对某项内容的认可或确认,如发票、银行对账单、合同修改等非正式文件。

  • 条形章(签字章)

    条形章又称“签名章”,尺寸约为57x22mm,通常左上方刻有公司英文名称,下方为授权人签名线。颜色同样以深蓝或紫色为主。

    条形章的功能更接近于签名,常用于普通合同或文件。但需要注意的是,仅凭条形章无法单独代表公司签署具有法律效力的文件,必须配合授权人的手写签名才能生效。

    该印章适用于一般业务文件,不适用于涉及公司法律责任或重大交易的正式文件。

  • 防伪章(法团章)

    防伪章是唯一具有最高法律效力的公司印章,通常为38mm直径的金属材质印章,形状为圆形,配有铁夹以便使用。

    防伪章用于签署具有法律约束力的重要文件,如房地产转让协议、股权转让合同、贷款协议、股票发行文件等。它是公司正式行为的象征,需由公司董事或授权人保管并使用。

了解这三种印章的不同用途,有助于企业在日常运营中正确使用,避免因误用印章而引发法律风险。