香港公司做账需要准备的资料

在香港，公司进行年度做账和审计时，需准备一系列相关财务和业务文件。这些资料不仅有助于确保公司财务记录的准确性，也符合香港税务局（IRD）及公司注册处（CR）的要求。

一、主要财务资料

  • 银行对账单：包括每月的银行结算清单及水单，用于核对公司的资金流动情况。
  • 收入凭证：如销售发票、合同、订单等，用以证明公司的销售收入。
  • 支出凭证：包括工资支付记录、租金合同、运费单据、办公费用收据等。
  • 采购发票：与公司购入原材料或服务相关的税票及付款凭证。

二、运营相关文件

  • 公司管理制度文件：包括公司章程、股东协议等。
  • 年度申报文件：如周年申报表（Form AR1）及公司注册证书。
  • 变更记录：如有公司名称、董事、股东等信息变更，需提供相关文件。
  • 投资相关文件：如公司投资的资产购买合同、发票等。

三、其他必要文件

  • 税务文件：如增值税（VAT）申报表、进口出口报关单等。
  • 固定资产票据：如设备、工具等的购买合同及发票。
  • 现金收据：如现金交易的收条或付款凭证。

以上资料应按月整理并分类归档，以便于会计师进行准确的账务处理和审计工作。