香港公司做账审计需要提供的必要文件

在香港，公司进行年度财务审计时，需准备一系列必要的文件和资料，以确保审计工作的顺利进行。以下是常见的必备文件清单：

  • 公司基础信息文件：
    • 香港公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 公司商业登记证（Business Registration Certificate），且须在有效期内
    • 公司章程（Articles of Association）
    • 最近一次周年申报表（Annual Return）
    • 上一年度的审计报告（如适用，首年做账无需提供）
    • 税务局发出的利得税申报表（Inland Revenue Department – Profit Tax Return）
  • 银行对账单：
    • 所有银行账户在本会计年度内的月结单（Bank Statements）
  • 业务相关票据与合同：
    • 与客户、供应商及代理之间的订单、合同、销售发票、采购发票等
    • 银行收付款通知单、现金收支记录、银行对账单等财务凭证
    • 各类费用单据：包括运输费、进出口报关单、员工工资、租金、办公费用、招待费、交通费等
    • 与董事或股东之间的往来账目记录及银行水单
    • 投资相关文件、设备采购合同、付款收据等

以上文件是进行香港公司审计的基本要求。建议企业在年度审计前提前整理好相关资料，以提高审计效率并避免不必要的延误。