对于在香港注册的公司而言，每年的审计和税务申报是一项重要的合规义务。即使公司处于零申报状态，也必须按照规定完成相关流程，以确保公司的合法性和透明度。

为什么需要准备完整审计资料？

审计不仅是对财务状况的全面核查，更是向税务局展示公司运营真实性的关键步骤。若资料不全或存在缺失，可能导致：

  • 审计报告被质疑或要求补充材料
  • 影响公司信用记录
  • 引发税务局关注，甚至调查

香港公司审计所需的核心资料清单

为了确保审计顺利进行，以下为常见的必备文件和资料：

  • 1. 公司基本文件：
    • 公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
    • 最新周年申报表（Form AR1）
    • 商业登记证（Business Registration Certificate）
    • 如公司董事或股东有变动，需提供变更通知复印件
  • 2. 财务资料：
    • 银行对账单（Bank Statements）
    • 每月银行流水明细（Cash Flow Statements）
    • 收入凭证（如销售发票、收款证明等）
    • 支出凭证（如采购发票、付款单据、合同等）
    • 如有第三方代收代付，需提供相关转账凭证及收据
  • 3. 商业合同与交易记录：
    • 买卖合同或协议书（含双方公司名称、地址、交易内容、金额、时间等信息）
    • 发票、收据、送货单等交易凭证
    • 所有合同应加盖公司印章并由负责人签字
  • 4. 费用支出相关文件：
    • 员工工资单（附员工身份证/护照复印件）
    • 租金合同（以公司名义签订）
    • 顾问费、服务费等支出凭证（附对方公司地址或个人身份证明）
    • 办公费用、差旅费、招待费等支出票据（须体现公司名称）
  • 5. 历年审计报告：
    • 最近年度的审计报告副本或扫描件（如有）

注意事项

若会计师认为现有资料不足以反映公司实际经营情况，可能会要求提供更多补充材料。因此，建议公司管理层提前整理并妥善保存所有相关文件，以提高审计效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告。