在香港，公司注册后每年必须完成一系列法定合规程序，包括年审、报税、做账及审计。这些流程不仅是法律要求，也是确保公司正常运营和维持良好商誉的重要环节。

1. 香港公司年审（周年申报）

香港公司成立后，需在注册周年日提交周年申报表（Form AR1）。该文件用于更新公司信息，如股东、董事、秘书及注册地址等。

  • 提交时间：公司成立后每12个月提交一次。
  • 所需资料：公司注册证书、商业登记证、股东及董事身份证明文件等。
  • 费用：由秘书公司或专业机构代为处理，费用根据服务内容而定。

2. 报税（税务申报）

香港公司即使没有实际业务，也需进行税务申报。根据公司是否实际经营，分为以下几种情况：

  • 零报税：适用于无实际业务的公司，仅需提交“无业务活动”声明。
  • 正常报税：适用于有实际业务的公司，需提供财务报表并由会计师核数。
  • 有限公司报税：需先进行记账和核数，再向税务局提交报税表。

3. 做账与审计

对于有实际业务的公司，必须定期进行做账及审计工作：

  • 做账：记录公司的所有财务交易，包括收入、支出、银行对账单等。
  • 审计：由持牌会计师事务所进行，确保财务报表准确无误，并出具审计报告。
  • 重要性：审计报告是向税务局提交报税的关键文件，影响公司税务合规性。

4. 秘书公司服务的重要性

香港公司必须配备法定秘书，通常由本地居民或公司担任。秘书的主要职责包括：

  • 协助处理公司年审及注册事项；
  • 管理公司文件及通讯；
  • 确保公司符合《公司条例》及其他相关法规。

虽然秘书不参与公司决策，但在公司遇到法律或合规问题时，秘书负有部分责任。