香港公司注册常见误区解析

许多内地客户在注册香港公司时，常常会混淆一些关键概念，导致不必要的法律风险或行政处罚。以下是一些常见的误解及其详细说明，帮助您更清晰地理解香港公司的运营流程。

1. 公司注册 vs 商业登记

  • 公司注册：是指向香港公司注册处申请成立一家公司，完成后会获得《公司注册证明书》。
  • 商业登记：是指已注册的公司在开始营业后，需向香港税务局商业登记署进行备案，获得《商业登记证》。

两者属于不同的管理体系，不可混淆。根据《商业登记条例》，公司须在开业后一个月内完成商业登记，否则可能面临最高5,000港元罚款或一年监禁。

2. 业务洽谈秘书 vs 法规要求的公司秘书

  • 业务洽谈秘书：是为客户提供定制化服务的顾问角色，通常不涉及法律义务。
  • 公司秘书（法定）：根据《公司条例》规定，所有香港公司必须委任一名由本地居民或公司担任的秘书，负责与政府沟通及处理官方文件。

自2018年8月起，《信托及公司服务提供者新许可证制度》生效，若公司秘书未持有相关牌照，将被视为违法。

3. 财务审计 vs 年检 vs 年度报告

  • 财务审计：指公司需聘请持牌会计师出具审计报告，用于税务申报。
  • 年检（商业登记）：每年向税务局续办商业登记证，费用为300港元。
  • 年度报告：每年向公司注册处提交包含董事和股东信息的周年申报表。

逾期未提交年度报告可能导致最高50,000港元罚款。

4. SCR（关键控制人登记册）与KYC（尽职调查）

  • SCR：根据《2018年公司（修订）条例》，公司需保存实益拥有人的信息，供监管机构查阅。
  • KYC：即“了解你的客户”，是防止洗钱和恐怖融资的重要程序。

未按要求备存SCR或进行KYC调查，可能面临最高25,000港元罚款，甚至被银行冻结账户或公司被注销。

5. 水牌（公司招牌）的重要性

  • 水牌：根据《公司条例》第622B章，公司必须在其注册地址和营业地点展示公司名称，且必须清晰可见。

未按规定展示水牌可能被罚款最高10,000港元。

了解并遵守这些规定，不仅能避免法律风险，还能确保公司顺利运营。如有疑问，建议咨询专业公司服务提供商。