香港公司审计所需凭证有哪些?

在香港,公司进行财务审计时,必须准备一系列完整的财务和业务凭证,以确保审计报告的准确性和合规性。这些凭证不仅用于支持公司的财务报表,同时也是向香港税务局提交所得税申报的重要依据。

香港公司审计所需的常见凭证包括:

  • 公司基础资料: 包括公司注册证书、商业登记证书、公司章程、最近期周年申报单、所有公司变更记录(如适用)等。
  • 账期内相关业务单据:
    • 按月结算清单及银行水单(包括支付货款、收款入账等);
    • 与客户之间的订单、合同、销售单据;
    • 与供应商之间的采购订单、合同、付款单据;
    • 物流运输费用、进出口报关单据;
    • 与股东或董事的往来款项收据及银行水单。
  • 费用相关单据:
    • 固定资产购买合同及发票;
    • 办公用品、租金、工资、差旅费、招待费等支出凭证;
    • 现金支付收据、银行对账单等。
  • 其他文件:
    • 上一年度的审计报告(如为首次审计则无需提供);
    • 香港税务局发出的所得税申报表。

需要注意的是,香港公司的审计报告必须由持牌的会计师事务所出具,并且该报告将作为公司税务申报的重要附件。因此,确保所有凭证完整、真实、可追溯是顺利通过审计的关键。