香港公司审计与做账是企业财务管理中密切相关的两个环节，两者在税务申报和合规运营中起着至关重要的作用。

审计与做账的定义

做账是指公司按照会计准则对日常经营活动中产生的财务数据进行记录、分类和整理，形成完整的财务报表。而审计则是由具备资质的注册会计师或专业机构对公司提供的财务报表进行独立核查，确保其真实、准确和符合相关法规要求。

两者之间的关系

审计工作通常建立在做账的基础上。只有在完成规范的做账后，才能提供完整、清晰的财务信息供审计师进行审查。审计的目的在于验证公司财务报表的真实性，并为税务申报提供依据。

为什么需要审计和做账结合进行？

  • 合规性要求：根据香港税务局的规定，所有营业中的公司每年必须提交经审计的财务报表。
  • 税务申报基础：审计报告是公司向税局提交纳税申报的重要文件，确保公司履行税务责任。
  • 防止虚假申报：通过执牌会计师的审计，可以有效识别和防范财务造假行为。

审计所需材料清单

为了顺利进行审计，公司需准备以下文件：

  • 有效的公司注册证书、商业登记证及公司章程
  • 最近的周年申报单
  • 按月结算的银行流水及支付凭证
  • 收支明细单据（如租金、工资、水电费等）
  • 销售与采购合同及收货凭证
  • 商品供应目录
  • 上一财年的审计报告（首次审计可不提供）

综上所述，审计与做账是香港公司财务管理不可或缺的组成部分，二者相辅相成，共同保障公司的财务透明度和合规性。