香港公司做账与内地公司做账在制度、周期、流程和合规要求等方面存在显著差异。了解这些区别有助于企业更好地管理财务，确保合法合规运营。以下是详细说明：

一、主要区别

  • 会计制度不同：香港采用国际通用的会计准则（如HKAS），而内地遵循中国会计准则（CAS）。
  • 做账周期不同：香港公司通常按年度做账，首次税务申报在注册后第18个月，之后每12个月一次；内地公司则需每月进行账务处理。
  • 凭证接受标准不同：香港对发票和收据的接受范围较广，包括自开发票、便签等；内地则更严格，强调正规发票。
  • 费用入账灵活性不同：香港允许广告费、管理层个人支出等作为成本入账；内地则有更多限制。

二、香港公司做账流程

  • 1. 收集并审核所有财务单据，包括银行对账单、发票、合同等。
  • 2. 根据单据进行记账和编制财务报表。
  • 3. 由持牌会计师进行审计，并签署审计报告。
  • 4. 将审计报告提交至税务局进行税务申报。
  • 5. 审计完成后，将相关文件归档保存。

三、内地公司做账流程

  • 1. 审核原始凭证，确认无误后编制记账凭证。
  • 2. 登记明细分类账和总账。
  • 3. 月末进行计提、摊销、结转等操作。
  • 4. 结账、对账并编制财务报表。
  • 5. 整理凭证并妥善保管。

四、香港公司做账所需材料

  • 1. 银行对账单及水单
  • 2. 销售发票、协议书、收据等
  • 3. 成本费用票据（如发票、合同）
  • 4. 费用票据（如工资、租金、运输费用等）
  • 5. 公司相关文件（如公司章程、周年申报表、D1表等）

五、注意事项

  • 未做账的后果严重：可能导致公司无法正常经营、银行账户被冻结、商誉受损以及面临罚款甚至法律诉讼。
  • 建议聘请专业会计服务：由于两地制度差异较大，建议委托熟悉港规的专业会计师进行处理。
  • 及时完成税务申报：避免因逾期申报而产生高额罚款。