香港公司若未按规定备存登记册（SCR）信息，将面临严重的法律后果。根据《香港公司条例》及相关法规，香港注册处对公司的合规管理要求日益严格，任何违反规定的行为都可能被依法追责。

1. 法律处罚

  • 罚款金额：未按要求备存SCR的公司，可能被处以12,000至20,000港元的罚款，部分严重违规案例甚至高达80,000港元。
  • 案件调查：注册处会对违规公司进行调查，并可能采取进一步法律行动。

2. 违规行为类型

  • 未备存SCR：公司未能按照法律规定保存完整的公司登记资料。
  • 未悬挂水牌：未在营业地点展示公司名称及注册编号。
  • 未备存董事登记册：未保存执行董事的详细信息。

3. 合规建议

  • 选择正规服务机构：注册公司时应选择具备合法资质和良好口碑的秘书公司，确保所有文件符合监管要求。
  • 定期更新资料：公司需按时更新SCR、年报、财务报表等重要文件。
  • 税务申报及时性：香港税务局通常在公司成立后的第18个月发出税表，企业应在规定期限内完成报税。

4. 税务申报时间安排

  • 首次报税：自公司成立起3个月内提交。
  • 后续报税：自首次报税后，每12个月为一个周期，需在1个月内完成。

5. 做账所需材料

  • 银行月结单及流水记录：用于核对公司资金流动情况。
  • 销售与成本票据：包括发票、合同、税票等。
  • 费用支出凭证：如工资、租金、运输费等，需附带相关协议或合同。
  • 其他文件：如公司章程、周年申报表、变更记录、固定资产清单等。

为避免因不合规而受到处罚，香港公司应重视日常运营中的合规管理，确保所有法定义务得到履行。