香港公司进行年度做账审计时，需准备一系列财务和业务相关文件，以确保审计报告的准确性和合规性。这些资料不仅用于向税务局申报，也是公司财务健康状况的重要证明。以下是常见的审计所需资料清单：

1. 公司基础文件

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最新周年申报表（Annual Return）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 如执行董事有变动，需提供变更通知（Notice of Change of Directors）的复印件或扫描件

2. 银行对账单

  • 提供做账期间内所有银行账户的月度对账单
  • 每笔收支需明确来源与用途，且销售金额与银行流水需一致
  • 若为销售收入，需附上销售发票或收款凭证（如收据等）
  • 若为采购支出，需提供采购发票或付款凭证（如对方出具的收据、汇款底单等）
  • 涉及代客户转账的，需提供客户收到款项的收据或银行电汇单

3. 销售与采购合同/票据

  • 合同或票据需包含以下信息：
    • 买卖双方公司名称及地址
    • 合同/票据编号、货物名称、价格、数量、货币种类、总金额
    • 支付方式说明
    • 交易时间以实际交易日期为准
  • 所有合同或票据必须加盖双方公章并签字

4. 费用票据

  • 工资条：需加盖公司公章，并附员工身份证或护照复印件
  • 租金：需提供以公司名义签署的租赁协议
  • 佣金、顾问费、附加费：若服务方为企业，需提供其地址；若为个人，需提供身份证或护照复印件
  • 办公费用、招待费、差旅费等：票据上须注明公司名称

5. 过往审计报告

  • 提供最近提交至税务局的审计报告复印件或扫描件
  • 如有补做审计，可能需额外补充历史财务记录

以上资料是进行香港公司做账审计的基本要求。若会计师认为现有资料不足以反映公司真实财务状况，可能会进一步要求补充材料。因此，建议企业妥善保存所有相关文件，以便在审计过程中提高效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告。