香港公司年审需要提交哪些文件和资料？
在香港，公司年审是确保企业合法运营的重要程序，涉及向相关政府机构提交必要的文件和资料。以下是详细的年审所需文件及流程说明：
一、年审所需提交的文件
- NAR1表格（周年申报表）：这是向香港公司注册处提交的年度申报文件，用于更新公司信息。
- 商业登记证书（BR）：需向税务局申请更新年度商业登记证书，以证明公司合法经营。
- 公司注册证书：提供最新的公司注册证明文件。
- 董事及股东资料：包括最新董事和股东的身份证明文件、地址证明等。
- 公司秘书资料：如公司有聘请公司秘书，需提供相关资料。
二、年审费用
年审费用通常包括以下两部分：
- 公司注册处官费：105港币
- 税务局商业登记费：2,250港币（自2017年4月1日起生效）
三、年审流程
- 客户提供公司相关资料；
- 签订委托协议；
- 支付年审费用；
- 代理机构在1个工作日内完成年审手续。
四、不进行年审的后果
若公司未按时进行年审，将面临以下处罚：
- 超过42天但不超过3个月：罚款870港币；
- 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港币；
- 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港币；
- 超过9个月：罚款3,480港币；
- 此外，税务局还会额外罚款300港币。
最高罚款可达50,000港币，并可能每天追加700港币罚款。 此外，执行董事将承担全部法律责任，甚至可能被列入失信被执行人名单，影响个人信用记录及出入境资格。
因此，若公司不再经营，建议选择暂停营业或正式注销，以避免不必要的法律和财务风险。