在香港,公司是否需要做账主要取决于其实际经营状况和银行账户的使用情况。以下是详细说明:

1. 香港公司做账的基本要求

根据《公司条例》及《税务申报条例》,任何在香港注册并运营的公司,若涉及以下情况,均需进行财务记录和审计:

  • 开设银行账户:无论公司是否实际开展业务,只要在银行开立账户,就必须进行账务处理。
  • 有经营活动或资金流动:如公司有收入、支出、采购、销售等交易行为,必须进行记账。
  • 提交税务申报:如果公司有应税收入,必须提供由持牌会计师出具的审计报告。

2. 不需要做账的情况

在某些特殊情况下,公司可能不需要进行正式的账务处理,例如:

  • 未开展业务且无资金流动:如果公司没有实际运营,也没有任何资金往来,可以申请“零申报”,但需提供无经营证明。
  • 授权会计师出具无经营报告:在这种情况下,可委托持牌会计师出具无经营财务审计报告,用于税务申报。

3. 做账所需材料清单

若公司需要进行账务处理,通常需准备以下文件:

  • 公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近年度报告等基础资料。
  • 银行对账单(按月结算)。
  • 业务相关的交易凭证,包括合同、发票、送货单、收货单等。
  • 费用票据,如差旅费、运输费、报关费等。
  • 收入和支出凭证,如工资、租金等。
  • 总账、明细账、银行日记账、现金日记账等账册。
  • 财务报表及Excel表格等电子数据。

总之,香港公司是否需要做账,取决于其实际运营状况和银行账户的使用情况。建议公司保持良好的财务记录,以确保合规并避免潜在法律风险。