在香港开设公司后，银行账户的维护与使用至关重要。若长期不使用或管理不当，可能会导致账户被关闭、产生额外费用，甚至影响公司信誉。以下是详细的说明和建议：

1. 长期不使用银行账户的风险

  • 账户可能被银行自动关闭：若账户连续一年无任何交易记录，银行可能视为“休眠账户”并予以关闭。
  • 产生管理费用：部分银行对长期不活动账户收取年费，通常在150至200港币之间。
  • 影响公司信用记录：若账户因欠费或未激活被关闭，可能影响公司及董事的信用报告。

2. 如何维持账户活跃性

  • 保持账户交易活动：定期进行资金划转、支付账单或收入入账，确保账户有正常流水。
  • 满足最低余额要求：部分银行要求账户保持一定金额的存款，否则将收取额外费用。
  • 及时处理银行通知：留意银行发送的账单、利息通知或账户状态提醒。

3. 提供必要的商业证明材料

  • 财务文件：包括会计凭证、财务报表、审计报告等，以证明公司业务的真实性。
  • 商业合同与发票：提供与客户或供应商之间的交易记录，如买卖协议、发票、运输单据等。
  • 公司注册资料：包括公司周年申报表、商业登记证等，确保公司合法存续。

4. 注意行业与客户背景

  • 避免高风险行业：除非已获得相关金融牌照，否则不应从事与金融相关的业务。
  • 谨慎处理敏感地区交易：若客户来自政治敏感国家或受制裁地区，银行可能拒绝开户或要求关闭账户。

5. 建议与操作措施

  • 定期审查账户状态：每季度检查账户活动及费用情况。
  • 注销闲置账户：若不再使用某个银行账户，应主动申请注销，避免被强制关闭。
  • 咨询专业顾问：如有疑问，可联系专业的公司秘书服务公司协助管理账户。