根据香港《公司条例》（第622章）的规定，所有在香港注册的公司都必须备存一份名为“重要控制人登记册”（Register of Significant Controllers）的文件。这项规定旨在提高公司透明度，防止洗钱、恐怖融资等非法活动。

什么是“重要控制人”？

  • 定义： 指直接或间接持有公司超过25%的投票权、股份或控制权的个人或实体。
  • 适用范围： 包括自然人、法人、信托及受托人等。

为什么公司需要备存该登记册？

  • 法律合规要求： 香港公司必须在注册办事处备存此登记册，并在公司成立后14天内提交给公司注册处。
  • 提升透明度： 有助于政府和监管机构追踪公司的实际控制人，确保企业运作合法透明。
  • 防范金融犯罪： 通过识别潜在的控制人，减少洗钱、欺诈等风险。
  • 避免法律处罚： 若未按规定备存或提供虚假信息，公司及相关责任人可能面临罚款甚至刑事责任。

如何维护“重要控制人登记册”？

  • 更新义务： 当重要控制人信息发生变化时，公司应在14天内更新登记册。
  • 保存期限： 登记册需至少保存10年，并在公司解散后继续保留。
  • 可查阅性： 相关政府部门有权随时查阅该登记册。

因此，备存“重要控制人登记册”不仅是法律要求，也是公司稳健经营的重要保障。