香港公司年审的定义、流程及注意事项

香港公司年审是公司每年必须完成的一项法定程序，确保公司合法合规运营。年审主要包括商业登记证续期、年报提交、法定秘书服务及注册地址维护等核心内容。以下是详细的年审流程与相关注意事项。

一、香港公司年审的定义

香港公司年审是指公司在成立后每年需向政府相关部门提交必要的文件并缴纳相应费用，以维持其合法经营状态。年审内容通常包括以下几项：

  • 商业登记证续期：每一年需重新申请新年度的商业登记证，费用由政府规定并可能随政策调整。
  • 年报提交：根据公司注册处的要求，打印并签署年报文件，提交至公司注册处。
  • 法定秘书服务：公司必须设有法定秘书，若客户无法提供，可委托专业机构代为办理。
  • 注册地址维护：公司需拥有一个位于香港的有效注册地址，如客户无法提供，可委托第三方机构代为提供。

二、年审的主要流程

香港公司年审的流程一般包括以下几个步骤：

  • 准备必要文件：包括商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程、首年签名文件等。
  • 选择年审服务套餐：常见套餐包括：
    • 综合服务(A)：包含年审、注册地址、法定秘书服务及商务秘书服务（公用电话、传真等）。
    • 综合服务(B)：除上述内容外，还提供独立电话、传真服务，并附带法律意见、会计及税务建议。
  • 提交文件并支付费用：按要求提交年报及相关文件，并支付相应的政府费用和服务费。

三、年审逾期的后果

如果未能按时完成年审，公司将面临以下罚款：

  • 商业登记证逾期罚款：港币300元。
  • 年报逾期罚款：
    • 在周年日翌日起计42天内：HK$105
    • 超过42天但不超过3个月：HK$870
    • 超过3个月但不超过6个月：HK$1,740
    • 超过6个月但不超过9个月：HK$2,610
    • 超过9个月：HK$3,480

四、年审文件内容

年审完成后，公司将获得以下文件：

  • 税务局商业登记证原件
  • 公司年报法定文件原件

五、商务秘书服务内容

部分年审服务套餐还包括商务秘书服务，具体包括：

  • 提供位于商业区的通讯和营业地址；
  • 可用于信纸、名片、通讯等商业用途；
  • 接听、接收和转达商务电话及传真（因公用号码无法区分客户，故无法转达）；
  • 秘书代听电话，使用国语、粤语或英语回应，服务专业且有礼。