在香港开设公司银行账户是企业运营的重要环节，但需注意多项关键事项以确保账户的合规性和持续使用。以下是详细的注意事项和建议：

1. 银行账户维护与活跃度

  • 避免账户闲置：长期不活跃的账户可能被银行关闭或收取高额管理费。
  • 最低余额要求：部分本地银行设有最低存款限额，如过去三个月平均余额不足50,000港元，每月可能收取100港元费用。
  • 无交易记录处理：若一年内无任何交易，银行可能会收取250港元固定账户服务费。

2. 商业证明文件要求

  • 提供真实业务证据：银行会审查公司的实际经营情况，确保其有合法商业活动。
  • 可接受的商业文件包括：
    • 其他地区或现有公司的注册及运营文件；
    • 销售合同、发票、采购合同、运输单据等交易记录；
    • 公司网站、宣传资料、产品目录等。

3. 行业与客户背景限制

  • 禁止金融相关行业：除非已获得相关许可，否则不得从事金融业务。
  • 客户来源国家限制：避免与高风险政治国家或受制裁国家进行交易，以免影响账户开立或导致账户被关闭。

4. 建议与操作措施

  • 保持账户活跃：定期进行资金流动，确保账户余额符合银行要求。
  • 妥善保存商业文件：包括会计账簿、财务报表、审计报告等，作为反洗钱调查的依据。
  • 及时处理未用账户：如不再使用某些银行账户，应主动关闭，避免影响董事个人信用。
  • 年检与合规：按时完成公司年检（提交周），确保公司信息更新，维持良好信誉。